Programma delle lezioni
(Scuola digitale: come attuare la dematerializzazione dei documenti e la digitalizzazione dei processi alla luce della recente normativa)
 

Prima Lezione: martedì 31 maggio 2016
SCADENZA AGOSTO 2016: obbligo di digitalizzazione dei documenti

  • Indicazioni normative e ambito di applicazione
  • Caratteristiche distintive di un documento informatico
  • Come creare un documento informatico rispettando i requisiti
  • I formati ammessi/ Copie e duplicati
  • LE CRITICITÀ PRINCIPALI legate al documento informatico
  • Il legame con l’autore e non solo alla «macchina»
  • L’autenticità dell’origine
  • L’integrità del contenuto
  • Redazione dei documenti informatici tramite un software
  • Acquisizione per via telematica o tramite supporto informatico
  • Glossari e materiali di supporto da diffondere ai cittadini
  • Best practice: il personale coinvolto nella dematerializzazione della 1° scuola digitale in Italia. Ruoli e compiti

Slides di sintesi
Test di autovalutazione


Seconda Lezione: martedì 7 giugno 2016
Firme elettroniche e valore probatorio del documento informatico

  • Cosa si intende per firma digitale e come emetterla
  • I metodi di firma
  • Il valore probatorio del documento informatico
  • La dichiarazione di conformità: che cos’è e a chi compete?
  • Che cosa si intende per immodificabilità e integrità dei documenti informatici?
  • Il riferimento e la validità temporale: la marca temporale
  • Come si appone? Chi deve apporla?
  • L’importanza della staticità del documento informatico
  • Le caratteristiche oggettive di qualità e sicurezza

Slides di sintesi
Test di autovalutazione    


Terza Lezione: martedì 14 giugno 2016
La conservazione a norma dei documenti digitali

  • La conservazione dei documenti informatici. Le nuove linee guida AGID
  • Come prepararsi alla scadenza di Aprile 2017?
  • Archiviazione elettronica e conservazione sostitutiva: caratteristiche e peculiarità
  • Conservazione dei documenti elettronici e procedure di tracciabilità
  • Modalità di gestione e memorizzazione dei documenti informatici
  • Tecniche di trasposizione di registri e protocolli dal cartaceo al digitale
  • Reperimento di dati e documenti sui software
  • Procedure di registrazione di protocolli informatici
  • Quali garanzie in termini di affidabilità e sicurezza devono avere i software e le soluzioni di archiviazione?
  • Conservatori accreditati VS Società in house: vantaggi/svantaggi

Slide di sintesi
Test di autovalutazione


Quarta Lezione: martedì 21 giugno 2016
Trasparenza e Accessibilità nei siti web della scuola

  • Le modifiche apportate dal D. Lgs. 33/13
  • Trasparenza: adempimenti, attuazione, sanzioni
  • Che cosa si intende per trasparenza? E per accesso civico?
  • Programma triennale per la trasparenza e l’integrità
  • Misure, modi e iniziative per l’attuazione degli obblighi
  • Quali atti devono essere pubblicati obbligatoriamente sul sito?
  • Come deve avvenire la pubblicazione?
  • Le segnalazioni delle inadempienze all’AGID
  • Il sistema sanzionatorio e gli organismi di monitoraggio
  • Scelta del nome a dominio “gov.it” e processo di iscrizione su DigitPA
  • Accessibilità dei siti web della P.A.
  • Design for all: standard internazionali e normativa italiana
  • Ambito di applicazione e linee guida
  • Dati aperti, formati e licenze per la pubblicazione

Slide di sintesi
Test di autovalutazione


Martedì 28 giugno 2016: ESAME FINALE (facoltativo) Le prove finali verranno valutate dal relatore. Solo i partecipanti con ESITO POSITIVO, riceveranno il certificato di ESPERTO in digitalizzazione e dematerializzazione a scuola.


Relatrice: Avv. Chiara Fantini
Ha maturato un’ampia esperienza sugli aspetti giuridici della dematerializzazione, archiviazione e conservazione digitale ex D.Lgs. n. 82/2005 e successive modifiche. Oltre all’attività di consulenza su progetti aziendali inerenti alla materia, è docente in corsi di formazione ed eventi organizzati nei settori pubblico e privato per le materie attinenti la tutela dei dati personali, la fatturazione elettronica, PEC e firme elettroniche. E’ autrice di numerosi articoli e saggi in materia di dematerializzazione e conservazione digitale.