Programma delle lezioni
(Scuola digitale: come attuare la dematerializzazione dei documenti e la digitalizzazione dei processi alla luce della recente normativa)
Prima Lezione: martedì 31 maggio 2016
SCADENZA AGOSTO 2016: obbligo di digitalizzazione dei documenti
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Indicazioni normative e ambito di applicazione
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Caratteristiche distintive di un documento informatico
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Come creare un documento informatico rispettando i requisiti
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I formati ammessi/ Copie e duplicati
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LE CRITICITÀ PRINCIPALI legate al documento informatico
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Il legame con l’autore e non solo alla «macchina»
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L’autenticità dell’origine
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L’integrità del contenuto
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Redazione dei documenti informatici tramite un software
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Acquisizione per via telematica o tramite supporto informatico
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Glossari e materiali di supporto da diffondere ai cittadini
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Best practice: il personale coinvolto nella dematerializzazione della 1° scuola digitale in Italia. Ruoli e compiti
Slides di sintesi
Test di autovalutazione
Seconda Lezione: martedì 7 giugno 2016
Firme elettroniche e valore probatorio del documento informatico
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Cosa si intende per firma digitale e come emetterla
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I metodi di firma
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Il valore probatorio del documento informatico
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La dichiarazione di conformità: che cos’è e a chi compete?
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Che cosa si intende per immodificabilità e integrità dei documenti informatici?
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Il riferimento e la validità temporale: la marca temporale
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Come si appone? Chi deve apporla?
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L’importanza della staticità del documento informatico
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Le caratteristiche oggettive di qualità e sicurezza
Slides di sintesi
Test di autovalutazione
Terza Lezione: martedì 14 giugno 2016
La conservazione a norma dei documenti digitali
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La conservazione dei documenti informatici. Le nuove linee guida AGID
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Come prepararsi alla scadenza di Aprile 2017?
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Archiviazione elettronica e conservazione sostitutiva: caratteristiche e peculiarità
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Conservazione dei documenti elettronici e procedure di tracciabilità
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Modalità di gestione e memorizzazione dei documenti informatici
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Tecniche di trasposizione di registri e protocolli dal cartaceo al digitale
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Reperimento di dati e documenti sui software
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Procedure di registrazione di protocolli informatici
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Quali garanzie in termini di affidabilità e sicurezza devono avere i software e le soluzioni di archiviazione?
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Conservatori accreditati VS Società in house: vantaggi/svantaggi
Slide di sintesi
Test di autovalutazione
Quarta Lezione: martedì 21 giugno 2016
Trasparenza e Accessibilità nei siti web della scuola
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Le modifiche apportate dal D. Lgs. 33/13
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Trasparenza: adempimenti, attuazione, sanzioni
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Che cosa si intende per trasparenza? E per accesso civico?
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Programma triennale per la trasparenza e l’integrità
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Misure, modi e iniziative per l’attuazione degli obblighi
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Quali atti devono essere pubblicati obbligatoriamente sul sito?
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Come deve avvenire la pubblicazione?
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Le segnalazioni delle inadempienze all’AGID
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Il sistema sanzionatorio e gli organismi di monitoraggio
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Scelta del nome a dominio “gov.it” e processo di iscrizione su DigitPA
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Accessibilità dei siti web della P.A.
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Design for all: standard internazionali e normativa italiana
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Ambito di applicazione e linee guida
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Dati aperti, formati e licenze per la pubblicazione
Slide di sintesi
Test di autovalutazione
Martedì 28 giugno 2016: ESAME FINALE (facoltativo) Le prove finali verranno valutate dal relatore. Solo i partecipanti con ESITO POSITIVO,
riceveranno il certificato di ESPERTO in digitalizzazione e dematerializzazione a scuola.
Relatrice: Avv. Chiara Fantini
Ha maturato un’ampia esperienza sugli aspetti giuridici della dematerializzazione, archiviazione e conservazione digitale ex D.Lgs. n. 82/2005 e successive
modifiche. Oltre all’attività di consulenza su progetti aziendali inerenti alla materia, è docente in corsi di formazione ed eventi organizzati nei settori pubblico e privato per le
materie attinenti la tutela dei dati personali, la fatturazione elettronica, PEC e firme elettroniche. E’ autrice di numerosi articoli e saggi in materia di dematerializzazione e
conservazione digitale.